Ordenar emails en Evernote

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Hace unos días @evernote_es estuvo regalando camisetas para él que escribiera antes la respuesta a una pregunta que lanzaban por twitter, he respondido a unas cuantas pero, debo de ser algo lento porque no he recibido contestación. Si que me gustaría tener una camiseta (desde aquí pido una a la gente de Evernote).

Es una de las aplicaciones que más utilizo para la organización de los emails de mis clientes, paginas y/o trozos de texto que luego quiero revisar, que por otra parte con Everclip, que ya escribí una entrada en el blog cuando la lanzaron oficialmente ya me facilita mucho ese trabajo.

Creo que las tallas de las camisetas son “M” y exactamente es la que gasto, de momento.

Bueno a lo que vamos. Quería escribir un artículo para mostrar el flujo de trabajo que realizo con esta magnífica aplicación que llevo utilizando varios años.

Normalmente tengo creadas pilas cuando lo que tengo que almacenar dentro esta enfocado para cosas parecidas y así no llenar de libretas la parte izquierda de la aplicación, dentro de esas pilas las libretas correspondientes, por ejemplo, tengo una pila llamada clientes y dentro creo libretas con el nombre de cada cliente, normalmente solo guardo emails o notas que luego quiero repasar y Para eso utilizo el email, cuando estoy fuera es mi salvación, de esta manera me quito mucho “trabajo” para cuando llego a casa.

Estos son los pasos básicos que tendríamos que hacer para conseguir el flujo (Luego cada uno puede organizarse como mejor le venga):

  1. Tener un una dirección de email que nos facilita Evernote, él cual lo podemos agregar a nuestra libreta de contacto. De esta manera nos resultara mas fácil enviar el email. Para conseguir la dirección debemos abrir Evernote e irnos a la parte de información de la cuenta, ahí nos debe aparecer una cosa parecida a esta (xxxxxx@m.evernote.com).
  2. Una vez que sabemos el email y lo tenemos agradado a nuestra libreta de contactos, solo nos falta reenviar el email que queramos guardar en Evernote.
  3. Nos vamos a nuestra aplicación de correo y reenviamos el email que queramos guardar en Evernote.
  4. En el destinatario escribimos evernote (Si lo tenemos en nuestra libreta de contactos nos aparecera y no hará falta escribir toda la dirección).
  5. El asunto del correo lo podemos dejar tal cual esta pero, al final debemos de poner, por ejemplo, @clientes #presupuestos, esto hará que se nos guarde dentro de la carpeta clientes y con la etiqueta presupestos.

Alguna vez puede que no haga lo que le pedimos y en vez de asignarla la etiqueta se nos guarda en la carpeta que tengamos por defecto, en mi caso tengo una carpeta que llamo revisar y todo lo que no tengo claro donde guardarlo lo meto ahí, luego con tiempo ya decido donde ponerlo.

Este es uno de los flujos de trabajo que suelo hacer con Evernote, mayormente cuando estoy fuera de casa. De esta manera cuando llego tengo la mayoría del trabajo hecho.

Espero que este humilde Post os pueda servir para agilizar toda la recopilación de información y mantenerla ordenada.

Cualquier duda, en los comentarios os responderé sin ningún problema y si algunos de vosotros queréis corregir y añadir algo estáis autorizados.